Six exemples

Combien prévoir, vraiment ?

Six repas, six situations, les quantités et le budget de chacun. Tous les chiffres sortent du calculateur — ce sont ceux que tu obtiendras en saisissant les mêmes paramètres.

Ce sont des estimations, établies sur des ratios moyens et des prix relevés en grande distribution française. Elles ne connaissent ni l'appétit de ton oncle, ni la chaleur du mois d'août. Tout est ajustable dans l'app.

Exemple 1

Barbecue entre voisins : 11 personnes

8 adultes · 3 enfants · 1 végétarien · à table · 2 heures · budget standard

Extérieur Grillades sur un barbecue au charbon, flammes et guirlandes lumineuses en soirée

Ce qu'il faut acheter

Viandes (mix)1,3 kg
Vin rosé ou rouge3 bouteilles
Gâteau11 parts
Merguez, saucisses774 g
Mignardises22 pièces
Brochettes de poulet630 g
Budget estimé
126 €
soit 11 €
par personne

Ce qui fait bouger le calcul

Deux heures, c'est court : les quantités sont volontairement serrées. Le même barbecue sur six heures passe à 250 g de viande par adulte au lieu du strict nécessaire — la durée pèse davantage que le nombre de convives, et c'est le paramètre le plus souvent oublié.

Les trois enfants comptent pour environ la moitié d'un adulte sur la viande, mais autant sur les chips et le gâteau. Prévois large côté accompagnements plutôt que côté grillades.

Idées selon le thème

Classique

entrecôte, merguez, brochettes de poulet, salade de tomates, pain de campagne

Méditerranéen

brochettes d'agneau, halloumi grillé, légumes marinés, taboulé, pastèque

Végétarien assumé

épis de maïs, aubergines, brochettes de tofu mariné, salade de lentilles

Exemple 2

Repas de famille : 20 personnes

14 adultes · 6 enfants · à table · 6 heures · budget standard

Maison Vue en plongée d'une tablée familiale, adultes et enfants se servant de plats partagés

Ce qu'il faut acheter

Viandes (mix)3,4 kg
Vin rosé ou rouge7 bouteilles
Gâteau20 parts
Fromages1,4 kg
Mignardises40 pièces
Salade composée2,4 kg
Budget estimé
253 €
soit 13 €
par personne

Ce qui fait bouger le calcul

Le repas de famille descend à 200 g de viande par adulte, contre 250 g pour un barbecue : on est assis, il y a une entrée, du fromage et un dessert. L'appétit se répartit au lieu de se concentrer sur la grillade.

Le fromage monte en revanche à 70 g par personne. C'est le poste que les gens sous-estiment le plus dans un repas assis.

Idées selon le thème

Dimanche classique

rôti, gratin dauphinois, haricots verts, plateau de fromages, tarte aux pommes

Plat unique

blanquette, couscous ou paella : plus simple à servir pour vingt, et plus facile à doser

Auberge espagnole

chacun apporte un plat, l'app répartit qui apporte quoi et évite les trois salades de riz

Exemple 4

Anniversaire en buffet : 15 personnes

11 adultes · 4 enfants · 1 végétarien · buffet · 6 heures · budget standard

Célébration

Ce qu'il faut acheter

Viandes (mix)3 kg
Vin rosé ou rouge6 bouteilles
Gâteau15 parts
Merguez, saucisses1,8 kg
Fromages750 g
Mignardises30 pièces
Budget estimé
225 €
soit 15 €
par personne

Ce qui fait bouger le calcul

Un buffet consomme plus qu'un repas assis : on se ressert, on picore, on ne compte pas ses assiettes. À convives égaux, prévois environ un quart de plus qu'un repas à table.

Le gâteau reste à une part par personne, y compris pour les enfants — ils en réclament souvent deux, mais en finissent rarement une.

Idées selon le thème

Buffet froid

salades composées, quiches, charcuterie, crudités, fromages

Anniversaire d'enfant

mini-sandwichs, brochettes de bonbons, gâteau à thème, jus dilués

Soirée à thème

l'app garde ton thème en mémoire et l'affiche dans l'invitation

Exemple 5

Brunch du dimanche : 12 personnes

10 adultes · 2 enfants · 2 végétariens · brunch · 4 heures · budget standard

Maison

Ce qu'il faut acheter

Vin rosé ou rouge5 bouteilles
Viandes (mix)1,5 kg
Gâteau12 parts
Fromages714 g
Mignardises24 pièces
Bières3 L
Budget estimé
152 €
soit 13 €
par personne

Ce qui fait bouger le calcul

Le brunch est le format le plus étalé : on picore de onze heures à quinze heures. Les quantités par personne restent modérées, mais la variété compte plus que le volume — mieux vaut huit choses en petites quantités que trois en grande.

Les deux végétariens font baisser la viande de 360 g : c'est une soustraction, pas un ajout.

Idées selon le thème

Sucré-salé

œufs brouillés, avocats, saumon, viennoiseries, salade de fruits

Brunch d'hiver

soupe, gratin, pain perdu, chocolat chaud

Auberge espagnole

le format se prête bien au partage : chacun apporte un plat, l'app répartit

Exemple 6

Apéritif dînatoire : 20 personnes

20 adultes · 2 végétariens · buffet · 4 heures · budget standard

Célébration

Ce qu'il faut acheter

Vin rosé ou rouge6 bouteilles
Mignardises60 pièces
Fromages1,4 kg
Viandes (mix)1,2 kg
Bières6 L
Chips, apéritif1,7 kg
Budget estimé
184 €
soit 9 €
par personne

Ce qui fait bouger le calcul

C'est le format le moins cher par tête des six, à 9 €. La viande tombe à 80 g par adulte, un tiers d'un repas assis. Le budget se déplace vers le fromage, les chips et les mignardises.

Trois mignardises par personne, c'est le ratio le plus élevé de tous les formats. Un apéritif dînatoire n'est pas un apéritif : il remplace le dîner, et le sucré compense l'absence de dessert servi.

Idées selon le thème

Planches

charcuterie, fromages affinés, pain aux noix, confitures, fruits secs

Chaud

mini-quiches, samoussas, croque-monsieur coupés en quatre

Frais

verrines, tomates cerises mozzarella, houmous et légumes crus

Les six formats côte à côte

Le prix par personne varie du simple au double selon le format, pas selon le nombre de convives.

Comparaison du budget des six formats
FormatConvives DuréeBudget Par personne
Apéritif dînatoire204 h184 €9 €
Barbecue112 h126 €11 €
Repas de famille206 h253 €13 €
Brunch124 h152 €13 €
Anniversaire156 h225 €15 €
Soirée foot104 h173 €17 €

Le grignotage continu coûte plus cher qu'un vrai repas. Une soirée foot revient à 17 € par personne, un apéritif dînatoire à 9 € — alors que le second remplace un dîner. La différence tient au volume de produits transformés : chips, sauces, plateaux tout prêts.

Cinq erreurs qui reviennent tout le temps

  1. Oublier la durée. C'est le paramètre le plus déterminant et le plus négligé. Un barbecue de deux heures et une journée entière au jardin n'ont rien à voir : du simple au triple sur la viande, à convives identiques.
  2. Compter les enfants comme des adultes. Un enfant mange environ la moitié d'un adulte sur les protéines, mais autant sur les chips, le pain et le dessert. Prévois large côté accompagnements, pas côté grillades.
  3. Ajouter les végétariens au lieu de les soustraire. Trois végétariens sur quinze convives, ce sont 750 g de viande en moins, pas 600 g de légumes en plus.
  4. Sous-estimer les boissons. Debout et devant un écran, on boit une fois et demie plus qu'assis à table. C'est le poste qui explose le plus souvent.
  5. Prévoir « au cas où ». Une marge de 10 % est raisonnable. Au-delà, tu paies des restes : la viande crue se congèle, la viande grillée beaucoup moins bien.

Questions fréquentes

D'où viennent ces chiffres ?

De ratios moyens croisés avec des prix de référence relevés en grande distribution française. Ce sont des estimations, pas une garantie : elles servent de point de départ, pas de vérité.

Comment adapter à mon nombre de convives ?

La colonne « ratio » de chaque tableau donne la quantité par personne : multiplie par ton nombre. Ou saisis tes paramètres dans l'app, qui tient compte des enfants, des végétariens et de la durée.

Pourquoi les enfants ne comptent-ils pas comme des adultes ?

Un enfant mange environ la moitié d'un adulte sur les protéines, mais autant sur les chips, le pain et le dessert. L'app les compte séparément pour ne pas surestimer la viande.

Et si je prévois trop ?

Une marge de 10 % est raisonnable. Au-delà, tu paies des restes : la viande crue se congèle, la viande grillée beaucoup moins bien. Après le repas, l'app te demande s'il y en avait trop — et ajuste les calculs suivants.

Ton repas ne ressemble à aucun des six ?

Saisis tes paramètres, le calcul se fait en une minute.

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